Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
- Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
- Функциональные Обязанности Делопроизводителя
- Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
Каталог должностных инструкций Ниже представлен текст должностной инструкции на должность « делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники». Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию) на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.
(MS Word, 47 Kb) (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (уполномоченное лицо) (ФИО, подпись) ' 200 г. Общие положения.
Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)). Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать: - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений.
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя. Делопроизводитель – это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять.. Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов. Общие положения.
Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Основы организации труда. Правила эксплуатации вычислительной техники. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
Функциональные Обязанности Делопроизводителя
- Что такое должностная инструкция делопроизводителя? Какими нормативными актами она.
- Должностная инструкция. Что такая должность в учреждении.
- Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок. Ведение документации, в рамках установленной компетенции. Скачать образец. Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении.. Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся. Среди них: Обеспечение нормативной базы на предприятии.
Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется: - Положением о (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении). Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии. Настоящей должностной инструкцией. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)). На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности.
Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей). Передача законченных производством дел в архив организации.
Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
Справочная работа по документам. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения). Права Ответственный за исходящую корреспонденцию имеет право:. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность за:. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: (подпись) (ФИО) ' г. Начальник юридического отдела: (подпись) (ФИО) ' г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) ' г.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.